Les frais de déplacement, d’hébergement et de repas sont pris en charge par le programme d’échange d’experts. L’équipe du programme organisera pour vous les prestations suivantes :

Voyage aller/retour et transferts

• L’équipe du programme réservera et achètera les billets d’avion aller-retour et/ou les billets de train nécessaires.
• En cas de voyage en voiture, le coût sera remboursé au tarif d’un billet de train en première classe pour le même trajet et le même jour.
• Le transfert des experts depuis l’aéroport ou la gare du pays d’arrivée jusqu’au lieu d’hébergement/d’échange et retour est pris en charge par le Programme. Il sera effectué par les transports publics (en cas d’indisponibilité, des taxis peuvent être envisagés). Le transfert peut être organisé par l’organisation d’accueil, auquel cas le Programme peut rembourser les frais de transfert sur demande.
• Les autres transferts quotidiens nécessaires à l’activité, tels que les déplacements dans le pays pour visiter des sites/institutions spécifiques, ne sont pas couverts par le Programme et l’organisation d’accueil est invitée à prendre les dispositions nécessaires à cet égard.
• L’équipe du programme ne prendra aucune disposition pour le transport depuis/vers l’aéroport/la gare du pays de départ. Les frais d’organisation sur place dans le pays de départ ne sont pas éligibles à la prise en charge par le programme.

Hébergement
L’équipe du programme sélectionnera, réservera et procurera l’hébergement nécessaire pour la durée de votre échange.

Repas
Seront réservés à l’hôtel/hébergement ou fournis par l’organisation hôte.

Tous les documents de voyage tels que les billets d’avion, les billets de train et les informations pertinentes vous seront envoyés en temps opportun avant l’échange.

Veuillez noter qu’aucun frais ne peut être remboursé, sauf accord préalable écrit de l’équipe du programme.