- Vous souhaitez importer un savoir-faire spécifique ?
- Votre organisation aurait-elle intérêt à apprendre comment d'autres pays abordent les questions de protection civile ?
- Disposez-vous d'un niveau d'expertise dont d'autres peuvent bénéficier ?
Le programme d'échange d'experts vous permet d'inviter des experts de la protection civile de l'étranger pour démontrer vos compétences et vos méthodes de travail et découvrir comment d'autres pourraient faire face à des situations similaires. L'équipe du programme est heureuse de vous aider à identifier des experts et/ou des organisations appropriés ayant des connaissances spécialisées dans le domaine de la protection civile.
Le programme offre aux organisations d'accueil la possibilité de nouer de nouveaux contacts, de conclure de nouveaux partenariats et d'étendre les réseaux professionnels existants.
Posez votre candidature ici pour inviter un/des expert(s)
La procédure de candidature
Nous vous recommandons vivement de contacter votre coordinateur national de formation pour obtenir des conseils avant de soumettre la demande d'accueil.
Une fois que vous avez soumis votre candidature, l'équipe du programme peut vous aider à identifier le ou les experts appropriés pour l'échange. Veuillez noter que les experts d'autres États doivent obtenir l'approbation de leurs coordinateurs nationaux de formation respectifs. Les experts ne peuvent pas participer au programme sans l'approbation des coordinateurs nationaux de formation. Nous vous conseillons d'informer votre coordinateur national de formation de vos intentions le plus tôt possible.
Dès que le transport et le logement de vos experts invités auront été réservés, l'équipe du programme vous enverra son guide de voyage, qui contient toutes les informations pertinentes concernant l'échange. L'équipe du programme est toujours reconnaissante de toute suggestion concernant les possibilités d'hébergement des experts invités.
Remarque : si, contrairement aux attentes, le programme d'échange approuvé par la Commission européenne ne peut être mis en œuvre, l'équipe du programme demandera à l'organisation hôte de proposer un programme alternatif de même niveau.
Après l'examen et l'approbation finale de l'échange proposé par la Commission européenne, l'équipe du programme commencera à organiser le transport et le logement.
Veuillez noter que l'équipe du programme a besoin de suffisamment de temps pour prendre les dispositions mentionnées (min. 2 mois et max. 6 mois).
Questions logistiques
Le programme d'échange d'experts paiera le voyage et le logement de vos invités sur les fonds du projet conformément aux normes stipulées par la Commission européenne.
Le transfert d'experts depuis/vers l'aéroport est également couvert par le programme. Il sera effectué avec les transports publics (lorsqu'ils ne sont pas disponibles, les taxis sont pris en compte). Le transfert peut être organisé par l'organisation d'accueil, auquel cas le Programme peut rembourser les frais de transfert sur demande).
Veuillez noter que les autres transferts requis pour l'activité, tels que les voyages dans le pays pour visiter des sites/établissements spécifiques, ne sont pas couverts par le programme et l'organisation d'accueil est invitée à prendre les dispositions nécessaires à cet égard.
Il est demandé à l'organisation d'accueil d'aider l'équipe du programme à identifier et à prendre les dispositions appropriées pour l'hébergement des experts (une chambre simple standard avec petit déjeuner et, si possible, une demi-pension - petit déjeuner et dîner - sera organisée dans les logements où l'expert est hébergé) dont le programme couvrira les frais.
Rapport sur l'échange
Le retour d'information joue un rôle important dans l'amélioration continue du programme d'échange d'experts et a largement contribué au succès du programme au cours des dernières années. Il permet à l'équipe du programme d'améliorer les échanges futurs et constitue un instrument utile pour vous aider à réfléchir et à développer les avantages et les leçons tirées de l'échange.
Remplissez le formulaire d'évaluation en ligne après l'échange.
À l'issue de l'échange, votre organisation recevra un certificat de participation du programme d'échange d'experts.
