Vous êtes un professionnel de la protection civile?

Vous souhaitez connaître les techniques et les méthodes de travail pratiquées dans d'autres organisations lorsque vous représentez votre institution à l'étranger ?

Le programme d'échange d'experts en matière de protection civile vous offre une excellente occasion d'échanger vos expériences aux niveaux opérationnel, tactique, scientifique et politique/planificateur. Vous pouvez participer à un échange seul ou avec un petit groupe (max. 10 personnes).

Une attention particulière sera accordée aux experts dans les domaines présentant un intérêt particulier pour l'UCPM :

L'échange vise à vous donner un aperçu des structures de protection civile de votre pays d'accueil. Vous pourrez participer à des exercices nationaux en tant qu'observateur, visiter des installations de formation, participer à des cours ou transmettre vos connaissances spécialisées en formant d'autres personnes.

En cours de route, vous pourrez nouer de nouveaux contacts et peut-être initier un partenariat plus large avec votre organisation d'accueil. Vos souhaits individuels peuvent être pris en compte par l'organisation d'accueil.

Il convient de noter que la seule participation à des ateliers, séminaires, conférences dans les États membres ou la participation à des exercices de simulation organisés par la Commission européenne ne relève pas du programme d'échange d'experts.

Faire une demande d'échange

La procédure de candidature
Nous vous recommandons vivement de contacter votre coordinateur national de formation pour obtenir des conseils avant de soumettre la demande.

Une fois que vous avez soumis votre demande, envoyez le formulaire de demande rempli à votre coordinateur national de formation. Le coordinateur national de la formation évaluera votre demande.

Cette approbation est transmise à l'équipe du programme. Si vous vous inscrivez en tant que groupe, chaque expert doit remplir un formulaire de candidature séparé et indiquer les noms des autres membres du groupe. Votre candidature doit également contenir une déclaration de motivation claire et ciblée qui expose les avantages et les résultats attendus de l'échange.

Au cours des prochains mois, l'équipe du programme cherchera un partenaire d'échange approprié pour vous, à condition que vous n'en ayez pas proposé un vous-même. Si l'organisation partenaire que vous avez suggérée n'est pas disponible, nous nous réservons le droit de proposer des alternatives.

Après l'examen et l'approbation finale de l'échange proposé par la Commission européenne, l'équipe du programme commencera à organiser le transport et le logement. Vous recevrez vos billets et tous les autres documents nécessaires en temps utile avant votre départ.

Veuillez noter que les modifications des dates de voyage ou du contenu du programme ne sont possibles que dans des cas exceptionnels et doivent être approuvées par l'équipe du programme et par la Commission européenne.

Questions logistiques
Le programme d'échange d'experts paiera votre voyage et votre hébergement à partir des fonds du projet, conformément aux normes stipulées par la Commission européenne. Votre billet et votre hébergement seront réservés et payés avant le début de votre échange.

Rapport sur votre échange
Le retour d'information joue un rôle important dans l'amélioration continue du programme d'échange d'experts et a largement contribué au succès du programme au cours des dernières années. Il aide l'équipe du programme à améliorer les échanges futurs et constitue un instrument utile pour vous aider à réfléchir et à développer les avantages et les enseignements tirés de l'échange.

En cas d'échanges de groupe, les experts provenant de la même organisation sont tenus d'élaborer un rapport de terrain commun. En pratique, des rapports conjoints ont été réalisés dans le passé, même dans le cas d'échanges de groupes multinationaux, et les experts sont donc encouragés à le faire.