Sind Sie im Katastrophenschutz tätig?

Möchten Sie sich über die Techniken und Arbeitsmethoden informieren, die in anderen Organisationen praktiziert werden, während Sie Ihre Institution im Ausland vertreten?

Das Expertenaustauschprogramm im Katastrophenschutz bietet Ihnen eine ausgezeichnete Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch auf operativer, taktischer, wissenschaftlicher und auf politischer/planerischer Ebene. Sie können allein oder in einer kleinen Gruppe (max. 10 Personen) an einem Austausch teilnehmen.

Besondere Berücksichtigung finden Experten in den Bereichen, die für die UCPM von besonderer Bedeutung sind:

Experten-Klassifizierung

Prävention und Bereitschaft

(stellvertretende) Leiter der Interventionsteams
Verbindungsbeamte
technische Experten
Bewertungsexperten
Mitglieder von Koordinierungsteams
Koordinierungsstab
die wichtigsten nationalen Kontaktstellen
für die Bearbeitung von Notrufen zuständiges Personal und Ausbilder
Politikgestaltung zum Katastrophenmanagement

 

Der Austausch soll Ihnen einen Einblick in die Katastrophenschutzstrukturen Ihres Gastlandes geben. Sie könnten als Beobachter an nationalen Übungen teilnehmen, Ausbildungseinrichtungen besuchen, an Kursen teilnehmen oder Ihr Fachwissen durch die Ausbildung anderer weitergeben.

Auf diesem Weg können Sie neue Kontakte knüpfen und vielleicht eine umfassendere Partnerschaft mit Ihrer Gastorganisation initiieren. Ihre individuellen Wünsche können von der Gastorganisation berücksichtigt werden.

Es ist zu beachten, dass die alleinige Teilnahme an Workshops, Seminaren, Konferenzen in den Mitgliedstaaten oder die Teilnahme an von der Europäischen Kommission organisierten Simulationsübungen nicht in den Aufgabenbereich des Expertenaustauschprogramms fällt..

Antrag auf einen Austausch

Das Bewerbungsverfahren              

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich vor dem Einreichen des Antrags mit Ihrem nationalen Ausbildungskoordinator in Verbindung zu setzen.

 

Sobald Sie Ihren Antrag eingereicht haben, senden Sie das ausgefüllte Antragsformular an Ihren nationalen Ausbildungskoordinator. Der Nationale Ausbildungskoordinator wird Ihren Antrag bewerten.

 

Diese Genehmigung wird an das Programm-Team weitergeleitet. Wenn Sie sich als Gruppe anmelden, muss jeder Experte ein separates Antragsformular ausfüllen und die Namen der anderen Gruppenmitglieder angeben. Ihr Antrag muss auch eine klare und gezielte Motivationserklärung enthalten, die den erwarteten Nutzen und die Ergebnisse des Austauschs darlegt.

In den nächsten Monaten wird das Programmteam nach einem geeigneten Austauschpartner für Sie suchen, sofern Sie nicht selbst einen vorgeschlagen haben. Für den Fall, dass Ihre vorgeschlagene Partnerorganisation nicht verfügbar ist, behalten wir uns das Recht vor, Alternativen vorzuschlagen.

Nach der Prüfung und endgültigen Genehmigung des vorgeschlagenen Austauschs durch die Europäische Kommission wird das Programmteam mit den Vorbereitungen für Transport und Unterkunft beginnen. Sie erhalten Ihre Tickets und alle anderen notwendigen Dokumente rechtzeitig vor Ihrer Abreise.

Bitte beachten Sie: Änderungen der Reisedaten oder des Programminhalts sind nur in Ausnahmefällen möglich und müssen vom Programmteam und von der Europäischen Kommission genehmigt werden..

Logistische Angelegenheiten

Das Programm für den Austausch von Experten wird Ihre Reise und Ihre Unterkunft aus den Projektmitteln gemäß den von der Europäischen Kommission festgelegten Standards bezahlen. Ihr Ticket und Ihre Unterkunft werden vor Beginn des Austauschs gebucht und bezahlt..

Berichterstattung über Ihren Austausch

Das Feedback spielt eine wichtige Rolle bei der laufenden Verfeinerung des Expertenaustauschprogramms und hat in den letzten Jahren wesentlich zum Erfolg des Programms beigetragen. Es hilft dem Programmteam, den zukünftigen Austausch zu verbessern, und ist ein nützliches Instrument, das Ihnen hilft, über den Nutzen und die Lehren aus dem Austausch nachzudenken und weiterzuentwickeln.

Im Falle eines Gruppenaustausches müssen die Experten, die aus derselben Organisation kommen, einen gemeinsamen Erfahrungsbericht erstellen. In der Praxis wurden in der Vergangenheit auch bei multinationalen Gruppenaustauschen gemeinsame Berichte erstellt, daher werden die Experten dazu ermutigt.